Wer von dieser Möglichkeit Gebrauch machen will, muss dies dem Verein im angegebenen Zeitraum bekanntgeben. Dazu gibt es ein Abmeldeformular, das nachweislich - am besten eingeschrieben - dem Verein übermittelt werden muss. Eine Kopie davon ergeht an den OÖTV (per Fax - 0732/654440, Mail - tennis@ooetv.at - oder per Post - OÖTV, Bockgasse 26, 4020 Linz).
Eine Freigabe durch den Verein kann nur abgelehnt werden, wenn die Abmeldung nicht innerhalb des Abmeldezeitraums (1. - 31. Oktober) erfolgt ist. In diesem Fall hat der Verein die Freigabeverweigerung dem Spieler innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Abmeldung mitzuteilen.
Im Einvernehmen mit seinem Verein kann sich ein Spieler auch außerhalb des Abmeldezeitraums als Spieler abmelden.